Προτάσεις ελέγχου Αρχείων Συμβολαιογράφων

ΘEMA:  Προτάσεις  ελέγχου

Αρχείων Συμβολαιογράφων

                ———-

Κύριε Πρόεδρε,                  

                      Για την ολοκλήρωση του ελέγχου των Αρχείων των Συμβολαιογράφων, που αποτελεί προϋπόθεση της έκδοσης της συνταξιοδοτικής απόφασης για Επικουρική Σύνταξη και Εφάπαξ Βοήθημα, τουλάχιστον για τις εκκρεμείς αιτήσεις  μέχρι  31.12.2016 των Συνταξιούχων Συμβολαιογράφων που ανήκουν στον Τομέα Ασφάλισης Συμβολαιογράφων και ήδη από 01.01.2017 εντάχθηκε στο ΕΤΕΑΕΠ και ο Κλάδος Παροχών, προτείνουμε τα παρακάτω:

Να ληφθεί απόφαση από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου (ΕΤΕΑΕΠ) για τον καθορισμό θεσμικού πλαισίου για τον έλεγχο των Αρχείων των Συμβολαιογράφων τουλάχιστον για όλες τις αιτήσεις μέχρι 31.12.2016  και να διενεργηθεί  με σύντομη διαδικασία, ως εξής:

                   α) ‘Ελεγχος, βάση των υφισταμένων στο Αρχείο   Μηχανογραφικών   Καταστάσεων μέχρι 30.06.2016, β)  προσκόμιση  των καταστάσεων πληρωμής των εισφορών, για την περίοδο που  δεν  εφαρμόστηκε  το  Μηχανογραφικό Σύστημα,  γ)  έκθεση ελέγχου του Ταμείου Νομικών, στην οποία θα αναφέρονται οι τυχόν παραλείψεις από τον επιτόπιο έλεγχο των Αρχείων των Συμβολαιογράφων, δ) υπεύθυνη    δήλωση  του   ασφαλισμένου   περί    αναλήψεως    ευθύνης,    για   τυχόν παραλείψεις   ή εσφαλμένου  υπολογισμού  των  εισφορών, ε)  διατήρηση του δικαιώματος του Ταμείου για πιλοτικό ή μη έλεγχο για την τελευταία πενταετία  και στ)  προσκόμιση  οποιουδήποτε άλλου στοιχείου κατά την κρίση του Ταμείου.

Με τον άνω τρόπο αποφεύγετε ο επιτόπιος έλεγχος των Αρχείων στα Γραφεία των Συμβολαιογράφων, που δυσχεραίνεται λόγω ανάληψης του Αρχείου από τον Αρχειοφύλακα Συμβολαιογράφο και επιτόπιο μετάβαση  του αρμοδίου εντεταλμένου υπαλλήλου για έλεγχο, δεδομένου ότι υπάρχει έλλειψη προσωπικού.

Το σύστημα  αυτό εφαρμόζεται  για τον έλεγχο των Αρχείων των Συμβολαιογράφων Επαρχίας, χωρίς την επιτόπιο μετάβαση  στο Γραφείο του Συμβολαιογράφου, εκτός εάν προκύψει ειδικός λόγος έρευνας του Αρχείου.

Για τις νέες αιτήσεις που θα υποβληθούν από 01.01.2017, παρακαλούμε, λαμβάνοντας υπ’όψιν την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΤΑΑ περί ταυτοχρόνου ελέγχου των Αρχείων των Συμβολαιογράφων από την Επιθεώρηση του ΤΑΝ, παρακαλούμε να υπάρξει συνεργασία με τον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΦΚΑ), ώστε υπάλληλος του Ταμείου σας, μαζί με τον υπάλληλο της Επιθεώρησης του ΤΑΝ, να ενεργούν από κοινού τον έλεγχο, τόσο  για τις εισφορές  του ΤΑΝ, όσο και για τις εισφορές του ΤΑΣ. Αν αυτό είναι ανέφικτο, μέχρι να στελεχωθεί  με αναγκαίο προσωπικό η αρμόδια Διεύθυνση, ο ΕΦΚΑ  να σας αποστέλλει την προηγηθείσα έκθεση ελέγχου του Αρχείου του κάθε Συμβολαιογράφου.

Στα πλαίσια της διευκόλυνσης των Συνταξιούχων Συμβολαιογράφων, προτείνουμε, το δικό σας Ταμείο να εφαρμόσει αναλογικά τη χορήγηση προσωρινής σύνταξης πριν από οποιοδήποτε έλεγχο, ώστε  οι δικαιούχοι Συμβολαιογράφοι να μην  περιμένουν για πολύ χρονικό διάστημα την  χορήγηση των συντάξεών τους.

 Ευελπιστούμε ότι θα λάβετε υπόψη  σας τις ανωτέρω προτάσεις μας, όπως αυτές επιδέχονται τροποποίηση ή συμπλήρωση    και περιμένουμε τις δικές σας ενέργειες.

ΓΙΑ  ΤΟ  ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

      Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                      Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

 

 

 ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ  ΔΡΑΓΙΟΣ                                                            ΝΙΚΗ ΓΟΝΤΙΚΑ-ΧΟΝΔΡΟΥ