ΘΕΜΑ: Δημιουργία ειδικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Σύλλογο για την αποστολή αναφορών σχετικών με θέματα Κτηματολογίου
Κυρίες και κύριοι συνάδελφοι,
στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ktimatologio@notariat.gr, την οποία δημιούργησε ο Σύλλογός μας προς άμεση εξυπηρέτησή σας για την αντιμετώπιση απορρίψεων καταχώρισης εγγραπτέων πράξεων, αδικαιολόγητων ή μη σύμφωνων με τις περιεχόμενες στο εκδοθέν εγχειρίδιο νομικού ελέγχου οδηγίες και κανόνες ή λόγω τυπικών ελλείψεων, παρακαλείσθε να αποστέλλετε αναφορά με σύντομη περιγραφή του θέματος, με τον αριθμό πρωτοκόλλου της αίτησης και τα συνοδεύοντα αυτήν έγγραφα.
Οι αναφορές αυτές θα κατηγοριοποιούνται τόσο ως προς την φύση των προβλημάτων που εκτίθενται όσο και ως προς την γενεσιουργό τους αιτία και θα επεξεργάζονται από τη Νομική Υπηρεσία του Συλλόγου. Στη συνέχεια, υπό τη μορφή οδηγιών, εγκυκλίων ή ενσωμάτωσης περαιτέρω περιπτωσιολογίας στο υπάρχον εγχειρίδιο νομικού ελέγχου και σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία του Κτηματολογίου θα προωθούνται στα Κτηματολογικά Γραφεία, στα οποία εντοπίζονται προβλήματα ή δυσλειτουργίες.
Είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό από όλους ότι η κατάκτηση της ύπαρξης του εγχειριδίου νομικού ελέγχου πρέπει να προστατευθεί και μέσω των αναφορών μας να εξασφαλισθεί η εφαρμογή των κανόνων που περιέχονται σ’ αυτό από όλους τους εμπλεκόμενους εισηγητές ή και προϊσταμένους Κτηματολογικών Γραφείων.
Με τιμή
| H Πρόεδρος | Ο Γενικός Γραμματέας |
| Λένα Κοντογεώργου | Θεόδωρος Χαλκίδης |