ΘΕΜΑ: «Λειτουργία Υποθηκοφυλακείου, Ενεχυροφυ-λακείου και Κτηματολογικού Γραφείου Αθηνών»
Κυρίες και κύριοι συνάδελφοι,
Σας κοινοποιούμε την υπ’ αριθμ. 3096/2020 Πράξη του Προϊσταμένου του Εμμίσθου Υποθηκοφυλακείου Αθηνών με θέμα «Προληπτικά μέτρα επιδημιολογικού επιπέδου για την ασφαλή λειτουργία του Εμμίσθου Υποθηκοφυλακείου Αθηνών και την εξυπηρέτηση του κοινού, στην οποία ορίζεται το ωράριο λειτουργίας της Υπηρεσίας ως εξής:
- Του Εμμίσθου Υποθηκοφυλακείου Αθηνών:
α) 10:00-15:00 έρευνα βιβλίων από όσους έχουν το νόμιμο δικαίωμα.
Η έρευνα των βιβλίων θα γίνεται με ραντεβού μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας της Υπηρεσίας www.ypothath.gr, στο μενού «ΈΓΚΡΙΣΗ ΡΑΝΤΕΒΟΥ ΓΙΑ ΕΡΕΥΝΑ», όπου βρίσκονται αναλυτικές οδηγίες της εφαρμογής, και στο υπομενού “ΕΡΕΥΝΑ ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ” .
β) 8:30-13:00 παραλαβή των προς καταχώρηση πράξεων ή αιτήσεων.
Οι ανωτέρω συναλλαγές θα πραγματοποιούνται χωρίς ραντεβού, αλλά με αυστηρή τήρηση όλων των υγειονομικών μέτρων καθώς και των οδηγιών του φύλακα βάρδιας (ασφαλείας) που βρίσκεται στην είσοδο της Υπηρεσίας.
γ) 8:30-14:00 παράδοση πιστοποιητικών.
Οι ανωτέρω συναλλαγές θα πραγματοποιούνται χωρίς ραντεβού, αλλά με αυστηρή τήρηση όλων των υγειονομικών μέτρων καθώς και των οδηγιών του φύλακα βάρδιας (ασφαλείας) που βρίσκεται στην είσοδο της Υπηρεσίας.
δ) 10:00-12:00 έρευνα στο αποσυρθέν αρχείο, δύο φορές την εβδομάδα (Τρίτη και Πέμπτη), κατόπιν συνεννόησης με τους αρμόδιους υπαλλήλους στον ημιώροφο της Υπηρεσίας.
ε) Η επικοινωνία με το Έμμισθο Υποθηκοφυλακείο Αθηνών θα γίνεται είτε μέσω του τηλεφωνικού αριθμού 210 8641399, είτε μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης «ypothath@otenet.gr».
- Του Ενεχυροφυλακείου Αθηνών:
α) Η κατάθεση αιτήσεων για τη χορήγηση αντιγράφων θα πραγματοποιείται κάθε Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή, 8:30-13:00, κατόπιν ραντεβού, το οποίο θα κλείνεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης «ypothath@otenet.gr».
β) Η κατάθεση των νέων ενεχύρων θα πραγματοποιείται κάθε Τρίτη και Πέμπτη, 8:30-13:00, χωρίς ραντεβού, αλλά με αυστηρή τήρηση όλων των υγειονομικών μέτρων καθώς και των οδηγιών υπαλλήλων του γραφείου αυτού.
γ) Η έρευνα στο αρχείο θα πραγματοποιείται καθημερινά 8:30-15:00, κατόπιν ραντεβού, το οποίο θα κλείνεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης «ypothath@otenet.gr».
- Του Κτηματολογικού Γραφείου Αθηνών:
α) 10:00-15:00 έρευνα από όσους έχουν το νόμιμο δικαίωμα.
β) 8:30-13:00 παραλαβή των προς καταχώρηση πράξεων ή αιτήσεων.
γ) 8:30-14:00 παράδοση πιστοποιητικών.
Οι ανωτέρω συναλλαγές θα πραγματοποιούνται χωρίς ραντεβού, αλλά με αυστηρή τήρηση όλων των υγειονομικών μέτρων καθώς και των οδηγιών του φύλακα βάρδιας (ασφαλείας) που βρίσκεται στην είσοδο της Υπηρεσίας.
- Για την αποφυγή φαινομένων συνωστισμού και συμφόρησης στα αρχεία της υπηρεσίας, οι Προϊστάμενοι των Τμημάτων Μεταγραφών και Υποθηκών, Κατασχέσεων & Διεκδικήσεων, θα καθορίζουν τον ακριβή αριθμό των εισερχομένων για έρευνα και θα ενημερώνουν σχετικά τον φύλακα βάρδιας (ασφαλείας) που βρίσκεται στην είσοδο της Υπηρεσίας.
- Για την ασφαλή λειτουργία της Υπηρεσίας ενόψει της πανδημίας του κορωνοϊού COVID-19, στην αρμοδιότητα των Προϊσταμένων των Τμημάτων του Έμμισθου Υποθηκοφυλακείου Αθηνών θα υπάγονται εφεξής και οι έλεγχοι τήρησης όλων των μέτρων προστασίας κατά του κορωνοϊού από υφισταμένους & κοινό καθώς και ο καλός αερισμός των κοινόχρηστων χώρων του ορόφου εργασίας τους.
Με τιμή
Ο Πρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
Γεώργιος Ρούσκας Θεόδωρος Χαλκίδης